Google整理術
心情文章

Google時代一定要會的整理術,讀後筆記

on 2014 年 10 月 29 日

  Google時代一定要會的整理術

最近剛讀完這本書,裡面有一些資訊整理,記憶力思緒管理等等
在邊看這本書的時候,特別整理了幾點我自己覺得需要的

順便打成文章,讓自己統整一下


全書作者分成三個部分

第一章節大概是說記憶的管理以及妥善的運用一些手法來統整需要以及不需要的資訊
第二個部分比較像是做出資訊收納的做法以及概念
第三部分說明思緒整理的重要性

(最後附註頁的部分,作者說明了一些整理資訊的網站)

雖然全書整理出了21點重點,但其實因人而異
對我來說,我僅記下了幾點對我來說比較有收穫的

  • 妥善(有原則的)的管理生活

在文中裡提到了其實工作者一天工作八小時大多是沒有效率的,可行的話倒不如僅僅工作個三四個小時,讓自己的效率達到最好,不過當然因為社會因素我們無法擺脫,所以應該將生活好好劃分出來,這讓我想起在前一份公司裡面上到的妥善的利用時間課程裡所說的,把自己最好的精神拿去做最重要專注力的事情,瑣碎的時間就拿來做一些例行公事或是瑣碎雜事,讓自己的生活更有秩序

作者還提到了雞尾酒效應,在一個吵雜的雞尾酒會上如果有人喊叫你的名子,你就會本能的專注聽找叫你名子的人,簡短的說就是選擇性專注力吧
這也提醒我們一件事情 : 我們在吵雜的酒會上(就像是資訊氾濫),我們會專注聽找自己名子的友人(要懂得如何抓住對自己有用的資訊)

  • 試著把資訊移出腦袋

人的短期記憶(同一時間)最多僅能記得3~5件事情(當然我覺得因人而異),如果硬要去記得10件事情,當然有些會選擇性地去忘記,所以要適當的把資訊記載起來,別全部都記在腦袋中
(像我正在培養的習慣是隨身帶著年曆本,可以隨時寫下行程以及筆記)

  • Things <-> Story

跟上點相關,要怎麼把短期記憶轉換成長期記憶?  試著把事情想成一個故事吧
這樣我想起了高中的時候,英文老師要我們盡量把單字變成一個有趣的讀音、甚至是一個故事來記憶(這我高中同學還真的因此英文大精進,是該好好學習)

  • 別預設立場

這點真的要好好檢討,有時候要好好面對自己的限制,不要因為”這個因為有XXX,所以我做不到”的這種心態,這樣永遠做不好
像是我的夢想表裡面第一點要看1000部電影,是該好好記錄的時候,我每次都想說自己應該架個網站來記錄或…之類的,結果自己限制了自己都沒法動工Orz…

  • 發動引擊前,知道你要去哪,又怎麼去

立定明確的目標,知道自己想做什麼,該怎麼做

  • 預想結果

猶豫不決的時候,請想看看如果我做了A會有什麼結果,B呢? 會有什麼結果
說不定可以幫助自己做出比較不會後悔的選擇

  • 知識不是力量,分享知識才是

這點還真是我自己的盲點之一
看書學工具等等知識是重要的,這邊講的是如果你的知識都僅存在於自我,就會累死自己
像是工作上如果某項技術只有你自己會,那你自己就必須要獨力完成這樣作業,當然這樣代表你很有能力,也代表你自己需要做到死
所以不要吝嗇分享知識,這樣自己也會好過點

  • 其餘筆記

剩餘的對我來說算是散散的筆記,整理以下幾點

  1. 有時候對自己做的事情產生疑惑的時候,善用旁觀者 :  例如做一件事情,先自己想想問題點,再去問身邊的人,是否也會感到如此(檢討優缺點)
  2. 遇到困難的時候想: 妨礙我的是什麼? 限制點是什麼?
  3. 善用工具,例如Gmail資料整理,GCal,DropBox…等

已上是2014.10.29觀後筆記,對於我自己比較用得到的幾點做整理

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